La relación de puestos de trabajo posibilita la rápida identificación y clasificación de cada uno de los perfiles de la empresa, constituyen una herramienta de indudable valor práctico si se aplican con un mínimo de rigor técnico en la ordenación de la gestión de los recursos humanos por parte de la empresa.

El punto de partida será la definición de las funciones de cada uno y de la determinación del número de titulares que deben desempeñarlo a fin de prestar los servicios necesarios, sirviendo por tanto de guía para catalogación de los diferentes perfiles profesiográficos  y en la organización empresarial.

Sin estos instrumentos, se producen importantes distorsiones en la gestión de los recursos humanos:

• Solapamientos de funciones y tareas.
• Desconocimiento de las interrelaciones e interdependencias entre el personal de la empresa.
• Desigualdades retributivas injustificables entre el personal de empresa.