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Onboarding

¡Hola!

Te damos la bienvenida al equipo Mainjobs. Gracias por escogernos para desarrollar tu carrera profesional. Tenemos la certeza de que nos aportarás mucho valor y que tu camino en Mainjobs estará acompañado de éxitos y alegrías. 

Sabemos que empezar en un nuevo trabajo siempre es un reto, por eso queremos facilitarte al máximo este proceso. En esta web de on boarding encontrarás información de mucha utilidad en estos primeros días.

Si sigues teniendo dudas después de visualizar estos contenidos, no dudes en apoyarte en tu responsable directo/a y compañeros/as.

Esperamos que te sientas como en casa.

Estructura de la empresa

Mainjobs está formada por más de 400 profesionales multidisciplinares que participan en una gran variedad de proyectos, pero hay un punto común para todas las personas que formamos este equipo: la orientación al cliente.

Marcas

Mainjobs es la nave nodriza, la marca principal que embebe todo nuestro trabajo. Con su lema “Education, technology, work”, lidera el mercado de los proyectos EdTech. En el año 2023, Mainjobs se ha adjudicado proyectos por valor de 47M €, que repercuten en la alta capacitación de 100.000 personas de más de 5.000 municipios.

Entre los clientes de Mainjobs encontrarás Ministerios, Gobiernos Autonómicos, grandes empresas públicas y del IBEX 35.

EIP International Business School es la única escuela de negocios que garantiza un empleo de calidad a su alumnado, a través de programas Máster y Certificaciones oficiales impartidos por cargos directivos de grandes empresas.
Se trata de una escuela con vocación internacional y ADN digital, que colabora con organizaciones de primer nivel para la inserción laboral de talento emergente y partners educativos como Harvard Business Publishing, Oracle, Amazon Web Services o SAP.

La Escuela Internacional de Mediación es el centro de formación especializado en Mediación mejor posicionado del mercado, y permite a su alumnado ejercer esta profesión en los principales registros oficiales en España.
Además, EIM cuenta con su Posgrado en Intervención con Menores, un programa que te capacita para trabajar en centros de menores y te da la opción de disfrutar de garantía de empleo.

Redes Intervención con Menores:

Mainfor es la marca original que dio lugar a todo, la que nos vio nacer y la que todavía nos acompaña en proyectos de capacitación digital y profesional a todo tipo de colectivos.

Fundación Didáctica es nuestra entidad educativa sin ánimo de lucro que presta servicios educativos y actividades extraescolares para centros educativos y AMPAS.

Con sedes en Marbella y Málaga, Infoca es nuestro centro de formación autorizado para impartir certificaciones profesionales y otros programas de capacitación profesional. Infoca destaca por su alta capacitación para la ejecución de proyectos educativos de carácter público.

La Factoría Digital es nuestra fábrica de contenidos formativos a medida para empresas, administraciones y centros de formación.

Herramientas

Descubre algunas de las herramientas tecnológicas más utilizadas en Mainjobs. Aunque es posible que en tu día a día utilices otras plataformas complementarias, seguro que en estos primeros días será útil conocer las siguientes:

MICROSOFT TEAMS

Probablemente ya la conozcas, más que una aplicación de mensajería instantánea, es nuestra oficina virtual. ¡No te pierdas ninguna novedad de la empresa en nuestro canal General!

Outlook

Seguramente recibirás muchos correos cada semana, por lo que es importante que borres aquellos que ya no necesites o los almacenes en un archivo PST.

FACTORIAL

¡Nuestra aplicación de registro horario e Intranet es muy sencilla de usar! No olvides fichar al entrar, salir, parar a comer, tomar un café, etc. (Tienes un tutorial sobre cómo hacerlo en esta misma web).

ASANA

En una empresa multiproyecto como la nuestra, no podía faltar una aplicación de gestión de proyectos y tareas como Asana.

linkedin

Todas las personas que trabajamos en Mainjobs somos excelentes profesionales, de eso no cabe duda, y así lo mostramos en LinkedIn. ¡Te animamos a cuidar mucho tu presencia en esta red! Puedes descargar nuestra portada corporativa aquí.

CLIENTIFY

Nuestro CRM, la herramienta que utilizamos para gestionar nuestras relaciones con clientes, acciones de marketing y automatizaciones.

Fichaje

Como seguramente sabes, desde el 12 de mayo de 2019 es obligatorio llevar un registro horario de los/as trabajadores/as de cualquier organización con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los horarios de trabajo. Para cumplir con esta normativa, utilizamos una app web que puedes usar tanto en móvil (APP) como en tu ordenador.

* Es muy importante que fiches bien y todos los días.
* Errar es humano y es posible que alguna vez te equivoques o se te olvide fichar. Para solucionarlo, cada viernes puedes escribir un correo recapitulando los errores de fichaje que hayas podido tener durante la semana a tu responsable, poniendo en copia a fichajes@grupomainjobs.com.

Convivencia

Compartimos algunos consejos para conseguir una convivencia armoniosa.

Cuidado del material

Mainjobs te proporcionará el material de empresa necesario para ejercer tu trabajo. Debes cuidarlo, hacer un uso adecuado de él y notificar fallas o deterioro.

Tu lugar de trabajo

Mantén tu espacio de trabajo limpio, ordenado y despejado de objetos personales cada vez que acabes tu jornada. Es posible que compartas tu mesa con otras personas o que recibamos visitas importantes en la oficina, por lo que debes mantener tu mesa y alrededores a punto.

Concentración

En la medida de lo posible, te pedimos que no alces la voz y favorezcas un ambiente de concentración. Tus compañeros y compañeras pueden estar inmersos en reuniones, llamadas con clientes, o proyectos que requieran mucho foco.

Office y espacios comunes

Cuida los espacios compartidos e intenta dejarlos igual o mejor de lo que los encontraste: si utilizas botellas de agua, carpetas o planificadores en la sala de reuniones, reponlos; si usas cubertería en el office, friégala y colócala en su sitio; si la basura está llena, puedes bajar a tirarla; si eres el/la último/a en marcharte de tu zona, apaga luces y aires.
Y si tienes dudas sobre el uso de cualquier espacio u objeto, tus compañeros/as te ayudarán.

Tómate un descanso

Si en algún momento necesitas tomarte un descanso, en el office encontrarás café, infusiones y snacks saludables de los que puedes hacer uso siempre que lo necesites. Ve a dar un paseo o sal a tomar el aire.
Si te preguntas cómo llegan esas magníficas provisiones que cada semana se renuevan en el office, son tus compañeros y compañeras quienes se turnan para hacer la compra, y puede que un día te toque a ti.

Tu comodidad es esencial

Queremos que te sientas como en casa y que tu experiencia en Mainjobs sea positiva. Por eso, teniendo en cuenta siempre que compartes espacio y útiles con otras personas, si encuentras cualquier situación que dificulte tu bienestar en el trabajo, ya sea en casa o en la oficina, te animamos a compartirlo con tu responsable y buscar una solución.

Teletrabajo

Es posible que parte de tu jornada laboral, o quizá el 100% de la misma, sea en modalidad de teletrabajo. Queremos darte algunos tips para hacerte más fácil el trabajo desde casa y que te sientas tan parte del equipo como si pasases cada día en la oficina:


1. Teams es tu mejor amigo. Te animamos a estar presente activamente en canales grupales como General, AltoRendimientoVentas, etc. Interacciona, anima a tus compañeros y compañeras, y comparte también tus logros con el equipo. ¡Nos encanta saber de ti!


2. Graba un vídeo de presentación para que podamos conocerte. Tanto si estás en remoto como en oficina, todo el equipo Mainjobs quiere conocerte personal y profesionalmente. Graba un breve vídeo de presentación en el que nos cuentes cómo te llamas, a qué puesto de trabajo te incorporas y lo más importante que debamos saber sobre ti y envíalo a tu responsable para que pueda presentarte por el canal General de Teams.


3. Si necesitas hablar con alguien, no tengas miedo a llamar. Si la persona no está disponible en ese momento, no cogerá el teléfono y te devolverá la llamada en cuanto pueda, pero nadie verá nunca con malos ojos que lances una llamada cuando tu trabajo lo requiere.


4. Prepara tu espacio de trabajo para que tu comodidad sea lo primero. Aspectos como una buena conexión a internet, luz natural, o mantener el escritorio limpio y recogido te ayudarán a disfrutar de tu trabajo desde casa.