Digitalización de documentos
Convertir un documento en formato papel a formato digital.
La Digitalización es el proceso clave para transformar sistemas lentos (basados en papel) en sistemas rápidos (basados en documentos digitalizados).Es la denominada filosofía paperless.
La digitalización (escaneo) permite convertir un documento en formato papel a formato digital, pero además puede tener una capa inteligente de texto que permita que el documento aparezca en cualquier búsqueda en tu ordenador, tablet o teléfono.
¿Sabías que...?
La digitalización de documentos ayuda a:
- Eliminar el archivo físico, por tanto necesitas menos espacio.
- Facilitar la búsqueda de documentos por codificación.
- Disminuir el tiempo de búsqueda de documentos.
- Evitar el pago de multas al cumplir los requisitos legales.
- Mejorar los tiempos de reacción ante necesidades organizativas o de usuarios/clientes.
¿Qué ofrecemos?
Nuestro servicio incluye:
- Clasificación.
- Digitalización.
- Codificación.
- Almacenamiento local o en la nube.
- Base de datos.
- Acceso a la documentación.
- Segurizar y cumplimiento de certificaciones sobre archivos así como tenencia de datos (LOPD).