Gestión del tiempo

• 2

• 4

  semanas

Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de:
– Establecer los factores de los que depende la gestión del tiempo,discriminando entre aquellos de origen externo y los factores internos o personales
– Registrar y analizar la duración de las tareas diarias
– Plantear los objetivos de mejora precisos, teniendo en cuenta que existen diversos tipos de objetivos
– Planificar secuencialmente las diversas tareas del trabajo cotidiano, tanto aquellas que se realizan de forma coordinada con otras personas como aquellas que son responsabilidad de uno mismo
– Determinar el mecanismo para controlar esta planificación temporal, que debe medirse y controlarse
– Establecer las medidas correctoras para solucionar las desviaciones observadas

• 2

• 4

  semanas

MÓD. 1: ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

Identificar los factores de la gestión del tiempo
– Optimización del tiempo
– Ladrones de tiempo
– Tópicos sobre gestión del tiempo
– Cuestión de actitud
– Pautas para favorecer el cambio
– Factores de la gestión del tiempo

Analizar la duración de las tareas
– Línea base
– Observación interna
– Ventajas e inconvenientes
– Registro personal
– Áreas de mejora
– Toma de decisiones

Determinar los factores personales de la gestión del tiempo
– Falta de planificación
– Perfeccionismo
– Los biorritmos
– Delegación insuficiente
– Actitud asertiva
– Uso de herramientas

Detectar los factores externos de la gestión del tiempo
– Las interrupciones del teléfono
– Las visitas inesperadas
– Reuniones de trabajo
– Desorganización en el área de trabajo
– Falta de información
– Situaciones críticas

MÓD. 2: MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

Establecer objetivos de mejora del tiempo
– Trabajar sobre objetivos
– Tipos de objetivos
– Objetivos generales
– Objetivos estratégicos
– Formular objetivos estratégicos
– Formular objetivos parciales

Planificar tareas personales
– Planificación temporal (método ALPEN)
– Límites temporales
– Consejos para la planificación
– Perfeccionismo
– Curva de la eficacia
– Rechazar peticiones
– Organización el área de trabajo
– Optimización del tiempo
– Ladrones de tiempo

Planificar tareas compartidas
– Realizar llamadas
– Recibir llamadas
– Visitas inesperadas
– Antes de una reunión
– Durante una reunión
– Después de una reunión
– Ser convocado
– Manejo de información
– Flujo de información
– Delegación de funciones
– Control de crisis

Corregir las desviaciones de la planificación
– Controlar y evaluar objetivos
– Curva de cambio
– Mejora de resultados
– Desviaciones
– Medidas correctoras
– Medidas correctoras para objetivos parciales
– Desviaciones por causas externas

• 2

• 4

  semanas