Et demanarem un favor. Comencem bé, oi?
Durant tan sols 30 segons mira la imatge de dalt, posa la teva ment en blanc i deixa que el negre de la infografia ompli aquest buit. Després serigrafia al cap els tres nivells, pensa en els teus hàbits i en com aquests poden evolucionar fins a convertir-se en rutines diàries. Finalment, avalua com les teves millores de processos i capacitat de focalització es construeixen per la suma de simples rutines.
Els següents consells de productivitat que et donarem els has d'aplicar en aquests tres nivells progressius com a forma de millora contínua per a la teva vida professional i personal. Anem amb ells:
- Comença la jornada amb una tasca planificada, no consultant les xarxes socials o la missatgeria. Insistim: és molt mal hàbit començar amb demandes externes (tret que treballis en un servei d'urgències). Millora la teva sensació de control fent una tasca que hagis programat el dia anterior.
- Apunta-ho tot. És igual que tinguis bona memòria. Aquesta no és la qüestió. El truc és no haver de recordar les coses per reduir l'estrès.
- Apaga les notificacions en certs blocs de temps en què necessitis més concentració. Podem tenir fins a una dotzena de fonts de notificacions que requereixen de la nostra atenció i forma part del nostre treball atendre-les, però també forma part de la nostra tasca pensar. Per això un “off” al Teams, WhatsApp, etc. durant 15 o 20 minuts ens pot donar espai per assolir el paradís de la productivitat.
- Millora el teu sistema de carpetes i fitxers, nomenant-ho tot adequadament per no perdre el temps (ni la paciència) buscant el document que necessites.
- Usa un bon mans lliures sense fil per apuntar tot el que parlis amb altres persones sense angoixes.
- Camina mentre converses. El teletreball està disparant el sedentarisme i ho hem d'evitar tant sí com no. Per això, si quan fem trucades, caminem, ajudarem a millorar la nostra circulació. A més, caminant es pensa millor i reduiràs el temps de les trucades. Vaja, que estalviaràs temps i millorar la teva salut. Per això també et vindrà genial el mans lliures sense fil del que parlàvem al consell anterior.
- Hidrata't i menja de forma regular. Si cal, posa't una alarma que et recordi quan beure i menjar.
- Limita el temps de les reunions planificant-les al màxim abans de participar-hi.
- Apunta't al minimalisme. Tingues la teva taula, l'escriptori del teu ordinador i el teu mòbil lliure de coses que no necessites. Està demostrat que fem servir massa eines i que les que fem servir són més complexes del que en realitat necessitem. Redueix el nombre d'elles i/o cerca alternatives més senzilles i potents. Això us donarà un extra de productivitat.
- Finalitza la jornada laboral amb una planificació del dia següent per no rumiar què has de fer demà quan te'n vagis al llit. Connectar els punts i finalitzar la jornada pensant en les primeres tasques que vols fer demà passarà de ser un hàbit a ser una rutina i, més endavant, d'una rutina a un procediment per arribar a ser la millor versió de tu mateix/a.
Us assegurem que aquests consells us ajudaran a augmentar la vostra productivitat, disminuir l'estrès i gaudir més del vostre temps lliure. No estan gens malament com a objectius, oi?
I tu? Tens algun consell per millorar la teva productivitat? Explica'ns-ho!
I no oblidis que per augmentar la teva productivitat és vital també formar-se.
Troba la teva solució al nostre catàleg de formacions online:
